Знаком отличия награждаются военнослужащие, проходящие службу в Военно-оркестровой службе Вооруженных Сил Российской Федерации, за усердие и инициативу, проявленные при исполнении должностных обязанностей, и прослужившие в ней не менее 5 лет, а также лица гражданского персонала, проработавшие в ней не менее 15 лет.
Знаком отличия могут награждаться ветераны Военно-оркестровой службы Вооруженных Сил Российской Федерации, находящиеся в запасе или отставке и имеющие выслугу 25 лет и более, а также военнослужащие и лица гражданского персонала других органов военного управления, военно-учебных заведений и военных оркестров за большой вклад в развитие Военно-оркестровой службы Вооруженных Сил Российской Федерации.
Знак отличия - из металла золотистого цвета в виде дубового венка овальной формы, перевитого посередине красной лентой с рельефной надписью золотистого цвета: «ЗА ЗАСЛУГИ»; в верхней части венка -накладная эмблема Вооруженных Сил Российской Федерации; в нижней - накладная малая эмблема органа управления военно-оркестровой службой Вооруженных Сил Российской Федерации (золотая лира с продетыми накрест золотыми тамбур-штоком и шестопером).
На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде и номер.
Размеры знака отличия: высота венка (основы знака) - 45 мм, ширина -35 мм; высота эмблемы Вооруженных Сил Российской Федерации - 15 мм, ширина - 23 мм; высота малой органа управления военно-оркестровой службой Вооруженных Сил Российской Федерации - 18 мм, ширина -18 мм; ширина ленты с надписью - 7 мм.