Медаль МЧС России «За отличие в службе» является ведомственным знаком отличия МЧС России. Описание, рисунок и форма удостоверения к медали МЧС России «За отличие в службе» даны в приложениях NN 1-3 к настоящему Положению.
     Медалью МЧС России «За отличие в службе» награждаются сотрудники федеральной противопожарной службы (далее — сотрудники) за добросовестную службу и имеющие соответствующую выслугу лет в календарном исчислении, а в отдельных случаях — другие граждане.
     Медаль МЧС России «За отличие в службе» состоит из трех степеней:
          I степень — для награждения сотрудников, проходящих службу не менее 20 лет;
          II степень — для награждения сотрудников, проходящих службу не менее 15 лет;
          III степень — для награждения сотрудников, проходящих службу не менее 10 лет.
     Высшей степенью медали МЧС России «За отличие в службе» является I степень.
     К награждению медалью МЧС России «За отличие в службе» представляются:
          сотрудники, положительно характеризующиеся по службе и не имеющие дисциплинарных взысканий;
          граждане, уволенные в период с 1 января 2002 года по 6 апреля 2005 года с должностей рядового и начальствующего состава Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее — бывшие сотрудники), своевременно не награжденные медалью МЧС России «За отличие в службе», при наличии к моменту увольнения соответствующей выслуги лет в календарном исчислении.
     Сотрудники (бывшие сотрудники), ранее награжденные медалями за выслугу лет иных органов государственной власти Российской Федерации, к награждению медалью МЧС России «За отличие в службе» тех же степеней не представляются.
     Сотрудники (бывшие сотрудники), ранее проходившие государственную службу в иных органах государственной власти Российской Федерации и не награжденные соответствующей медалью за выслугу лет, представляются к награждению медалью МЧС России «За отличие в службе» следующей степени при наличии соответствующей календарной выслуги лет. В случае ненаграждения соответствующей медалью за выслугу лет при выслуге 20 и более календарных лет сотрудники (бывшие сотрудники) представляются к награждению медалью МЧС России «За отличие в службе» I степени.
     Сотрудники, имеющие дисциплинарные взыскания или отрицательно характеризующиеся по службе, к награждению медалью МЧС России «За отличие в службе» не представляются до снятия взыскания и устранения недостатков в служебной деятельности. Причины, послужившие основанием для принятия такого решения, объявляются сотруднику под роспись, о чем составляется справка, приобщаемая к личному делу.
     Сотрудники, в отношении которых возбуждено уголовное дело, не представляются к награждению медалью МЧС России «За отличие в службе» до принятия окончательного решения по делу.
     При представлении сотрудников к награждению медалью МЧС России «За отличие в службе» календарная выслуга лет исчисляется по состоянию на 1 марта года, в котором планируется награждение.
     На сотрудников, в отношении которых возбуждено ходатайство о награждении их медалью МЧС России «За отличие в службе», оформляется представление в одном экземпляре, которое подписывается соответствующими руководителями, и после издания приказа МЧС России о награждении приобщается к личному делу с соответствующими отметками.
     Кадровый орган на основании указанных представлений формирует список сотрудников подразделения МЧС России, представляемых к награждению медалью МЧС России «За отличие в службе» (далее — список сотрудников), с указанием фамилии, имени и отчества, должности, специального звания и личного номера. Список сотрудников формируется по разделам, соответствующим степеням медали МЧС России «За отличие в службе», в каждом разделе — в алфавитном порядке.
     Утвержденный соответствующим руководителем подразделения МЧС России список сотрудников направляется по подчиненности на рассмотрение и принятие по нему решения старшими руководителями.
     Причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в награждении медалью МЧС России «За отличие в службе», доводятся в письменном виде до подразделения МЧС России, руководитель которого возбудил ходатайство.
     После рассмотрения и принятия решения по поступившим спискам сотрудников обобщенный список сотрудников (в письменном и электронном виде) направляется старшими руководителями в центральный кадровый орган МЧС России ежегодно к 1 марта. Поступившие в центральный кадровый орган МЧС России материалы позже указанной даты рассмотрению не подлежат.
     Ходатайство в отношении бывших сотрудников возбуждается на основании заявления бывшего сотрудника о награждении медалью МЧС России «За отличие в службе», составленное в свободной форме на имя руководителя подразделения МЧС России по месту жительства бывшего сотрудника, и оформляются представлением (с добавлением к специальному званию слов «в отставке», к должности — «бывший») в двух экземплярах.
     Первый экземпляр представления, а также копия заявления с заверенной справкой о выслуге лет в календарном исчислении бывшего сотрудника направляются по подчиненности на рассмотрение и принятие по нему решения старшими руководителями.
     Причины, послужившие основанием для принятия отрицательного решения по представлению (заявлению), доводятся в письменном виде до подразделения МЧС России, руководитель которого возбудил ходатайство о награждении бывшего сотрудника медалью МЧС России «За отличие в службе» (до бывшего сотрудника).
     Второй экземпляр представления остается на хранении в подразделении МЧС России, руководителем которого возбуждено ходатайство.
     Старшие руководители после рассмотрения и принятия решения по поступившим представлениям направляют в центральный кадровый орган МЧС России согласованные первые экземпляры представлений, а также копии заявлений.
     Сотрудники, увольняемые со службы, при наличии к моменту увольнения соответствующей выслуги лет, представляются к награждению медалью МЧС России «За отличие в службе». В данном случае ходатайство оформляется представлением в двух экземплярах. Первый экземпляр представления направляется по подчиненности на рассмотрение и принятие по нему решения старшими руководителями, второй экземпляр представления после издания приказа МЧС России о награждении приобщается к личному делу с соответствующими отметками.

ОПИСАНИЕ
медали МЧС России «За отличие в службе»

     Медаль МЧС России «За отличие в службе» (далее — медаль) имеет форму круга диаметром 32 мм с выпуклым бортиком с обеих сторон серебристого цвета (I степень), золотистого цвета (II степень), бронзового цвета (III степень).
     На лицевой стороне медали в центре в три ряда размещена надпись «ЗА ОТЛИЧИЕ В СЛУЖБЕ», обрамленная оливковыми ветвями. Над надписью расположена малая эмблема МЧС России, внизу — традиционная каска пожарного с двумя скрещенными топориками. Под каской помещена римская цифра I, II, III, обозначающая степень медали.
     На оборотной стороне медали, в центре, надпись «МЧС РОССИИ», обрамленная снизу двумя лавровыми ветвями.
     Все изображения и надписи выполнены рельефно.
     Медаль при помощи ушка и кольца соединяется с пятиугольной колодкой, обтянутой шелковой муаровой лентой голубого цвета шириной 24 мм, по центру которой проходят полоски оранжевого цвета шириной 2 мм: для медали I степени — одна полоска, II степени — две полоски, III степени — три полоски. Колодка с медалью при помощи булавки крепится к одежде.